Sign in
Download Opera News App

 

 

Les Archives: un trésor oubliée

Longtemps considérées comme une expression servant à désigner de vieux papiers sans importance, le terme archives revêt un sens assez profond. Selon le conseil international des archives, les archives désignent l'ensemble des documents quels que soient leur nature, leur forme, leur date, leur support de conservation produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout organisme publique ou privé dans l'exercice de leur fonction ; documents soi conservés par leur producteur pour des activités courantes soi transférés à l'institution d'archives pour leur valeur archivistique.

Ainsi toute personne détient des archives dès lors qu'elle a des documents. Cependant, le fait de ne pas avoir la méthodologie nécessaire pour un meilleur rangement des documents, l'on tend à confondre ce qui est archives de ce qui ne l'est pas. Que faut-il donc faire pour un meilleur archivage ?

Cette question suscite un ensemble d'actions qu'il convient d'énumérer. Il s'agit entre autre de :

- faire un inventaire des documents ;

- trier les documents en vue de ressortir les inutiles ;

- regrouper les documents par catégories ;

- attribuer un identifier unique à chaque catégorie de documents ;

- procéder à la codification de chaque dossier ou document.

L'archivage se veut assez important pour une meilleure préservation des informations essentielles et vitales pour les hommes et les entreprises. Elle méritent donc d'être traitées avec délicatesse.

Content created and supplied by: DOCARCHINEWS (via Opera News )

COMMENTAIRES

Chargez pour lire plus de commentaires