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Les attributions et les missions de l'Econome ou de l'Intendant dans les Lycées et collèges

Le mode d'accès à l'emploi Econome ou Intendant est réservé aux fonctionnaires par voie de concours direct ou professionnel.

Pour les concours directs, le candidat doit être titulaire du BTS et suivre une formation après admission. Quant au concours professionnel, il est réservé aux fonctionnaires de la catégorie C grade C3, de la catégorie B, grade B1 ayant au moins 3 ans d'ancienneté ou accessible par voie de nomination.

Le grade correspond à cet emploi est le grade : B3 

Mission 

L' Econome doit assurer au quotidien, la gestion matérielle et financière du Patrimoine de l’Etat et exécuter les actes d’achats de fournitures, de denrées ou de matériels, sous l’autorité de l’Administrateur délégué pour le compte du Ministère de l'Education Nationale et de l' Alphabétisation (MENA). Les postes rattachés sont :-Intendant ou Econome (Collège-Lycées-CAFOP-DREN-DDEN-IEPP et Structures centrales) .

Les conditions dans lesquelles l’emploi s’exerce l' emploi requiert une grande disponibilité. La professionnalisation de l 'emploi Econome devrait justifier un renforcement des connaissances en comptabilité et la maîtrise des règles budgétaires.

 Les attributions principales

L' Econome est chargé de faire l’inventaire du patrimoine, de participer à l’élaboration des budgets. Il doit tenir les documents de gestions à jour et remplir tous les documents de gestion (fiches d’engagement, fiches de certification… )

Par ailleurs, l' Econome ou l' Intendant est chargé de réceptionner, de contrôler la livraison du matériel et d'en assurer la répartition dans le service. De plus, il a le devoir d'assurer la maintenance, l’entretien du matériel d’équipement et des installations techniques (eau, électricité, téléphone). Il dresse par la suite le bilan de la gestion du budget.

En sus, il élabore des rapports d’activités périodiques et fait connaître les disponibles et leurs états. Il dispose en outre des ressources nécessaires au fonctionnement de la structure et doit s'assurer du respect des procédures budgétaires et comptables. Il est responsable de l'application des règles d’engagement des dépenses publiques et de la vérification de la qualité et la conformité des produits livrés.

Après réception, il est chargé d'en faire la répartition dans les services. Il est le garant du Maintien en bon état des équipements.

Après avoir accompli les activités principales susmentionnées, il doit rendre compte de sa gestion à son supérieur hiérarchique .

Pour être efficace, l' Econome doit avoir à son actif un certain nombre de connaissances et de compétences :

Les connaissances liées au savoir

Il doit avoir des connaissances en finances publiques. Il doit connaître les procédures d’exécution du budget. Il doit aussi connaître la législation scolaire et avoir des connaissances en comptabilité générale. Il doit aussi connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques.  

Compétences techniques (savoir-faire)

Il doit maîtriser les techniques d’inventaire, maîtriser les règles de gestion comptables des structures du MENA, maîtriser les applications informatiques métier et les bases de données, maîtriser les règles d’élaboration du budget et enfin maîtriser le circuit des dépenses.  

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