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Ministère du plan : la gestion électronique des documents et archives à l'ordre du jour

La dématérialisation et gestion des documents et archives est à l'ordre du jour au ministère du Plan et du développement. Ainsi depuis ce lundi 25 octobre 2021, en présence de la secrétaire générale de la préfecture, représentant le préfet de la région de la Mé qui a procédé à l'ouverture des travaux, plusieurs de ses agents sont réunis pour un séminaire dans la ville d'Adzopé (70 kilomètres à l'est d'Abidjan). Ils ont jusqu'au jeudi 28 octobre prochain pour se mettre à jour en matière de gestion électronique des documents et archives.

Initiée par la Direction de l'informatique, de la documentation et des archives (DIDA), cette rencontre de travail qui se déroulera sur 4 jours a pour but de renforcer les capacités des agents en charge des documents et archives à l'utilisation du Système intégré de gestion électronique des documents (SIGED) . Avec pour principal enjeu, la meilleure conservation et diffusion de la mémoire documentaire dudit ministère. 

À l'ouverture de cette session de travail, le directeur de la DIDA, Hien Jean Paul à affirmé que "ce système intégré de gestion est un outil important dans la gestion de l'information documentaire". Avant de plaider pour une stabilité des points focaux désignés par les structures du ministère dans ce projet. Il a aussi invité les différents responsables des différentes structures du ministère à s'approprier le SIGED qui est "un outil novateur dans la gestion de la documentation". 

Quant à la représentante du préfet de région, la secrétaire générale de préfecture, elle, a tenu à saluer la ministre du plan et du développement, Kaba Nialé pour " l'importance" que celle-ci accorde à la mise en place effective du SIGED qui épouse parfaitement, selon la SG, "la vision du président de la République, Alassane Ouattara, de faire du renforcement de la qualité des institutions et du capital humain l'un des axes majeurs de sa gouvernance".  Il faut rappeler que ce projet, le SIGED qui a été mis en place depuis 2016, et adopté en 2018, est rentré dans sa phase active.


Avec Sercom

Content created and supplied by: Franck_K (via Opera News )

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